نظام إدارة المشتريات - برنامج لتنظيم عمليات الشراء

• - توليد طلبات الشراء بشكل تكنكل : يتيح نظام الشراء الذكي إنشاء وإرسال طلبات الشراء بصورة تلقائية إلى الجهات المزودة، مانحًا المستخدمين القدرة على إدراج المواد والسلع والخدمات اللازمة، مع تحديد الكميات والتكلفة المتوقعة.
• - رصد ومتابعة عمليات الشراء يمكّن النظام من متابعة دقيقة للطلبيات والمشتريات، مع تحديث مستمر للحالة والتأكد من تسليم المواد والسلع والخدمات المطلوبة بنجاح.
• - إدارة الفواتير يقدم النظام حلولًا لإدارة فواتير الشراء ومراقبة الدفعات والمستحقات، ويتيح إمكانية إنشاء تقارير مالية تفصيلية تشمل تقرير المصروفات وتقرير الميزانية.
• - تحليل المعطيات المالية يستخدم النظام أدوات تحليلية متقدمة لفحص البيانات المالية وإعداد التقارير المالية، ويساعد في تحديد الأولويات وتقييم التكاليف وتعزيز الأداء المالي للمؤسسة.
• - مراقبة الأرباح تشتمل الوحدات المالية على أدوات متخصصة لمتابعة الأرباح، توفر رؤية شاملة للحالة المالية للأعمال وتساهم في التنبؤ بالعائد على الاستثمار (ROI) استنادًا إلى بيانات النفقات والمبيعات السابقة.
• - تحسين التعاون والتنسيق يدعم النظام التعاون والتنسيق بين المستخدمين والمزودين، مما يسهم في تحسين سير العمليات وزيادة الكفاءة العامة.
• - إدارة المخزون يتيح النظام إضافة رموز تعريفية لكل صنف، مع تسجيل الأسعار والعروض المتاحة، وتتبع الكميات المتوفرة، وإصدار تنبيهات للأصناف المقتربة من نهاية صلاحيتها أو التي يجب بيعها خلال فترة محددة.

• - تنظيم سلة المشتريات يسمح النظام بتقديم طلبات شراء لأصناف محددة من المخزون، استقبال العروض والأسعار من المزودين لاختيار الأفضل، وإمكانية التفاوض للحصول على أسعار مناسبة، مع تسهيل إجراءات الاستلام وإعداد الفواتير.
• - تعزيز علاقات الموردين يساهم النظام في بناء قاعدة بيانات شاملة للمزودين، تشمل البيانات الأساسية، السجل التجاري، الأسعار والعروض، والملف الضريبي، مع إمكانية تقييم أداء الموردين بناءً على معايير محددة.
• - تحليل دوري للمخزون يقدم النظام أدوات لإجراء تحليلات شهرية للأصناف الأكثر والأقل مبيعًا، والفواتير والضرائب وتعاملات المزودين، مما يساعد في تحسين إدارة المؤسسة بشكل فعال.